Ang pangunang prayoridad sa mga magtutudlo ug mga administrador mao ang pag-andam sa mga estudyante alang sa ugma. Ang pagmugna og luwas nga palibot diin makab-ot kini sa mga estudyante usa ka responsibilidad nga giambitan sa mga administrador sa eskwelahan ug mga magtutudlo.
Ang pagpanalipod sa mga kabtangan sa Distrito maglakip sa pagkontrol sa mga yawe sa mga pasilidad o pasilidad sa Distrito nga gigamit. Ang mga magtutudlo ug administrador makadawat og mga yawe sa eskwelahan. Kini nga mga nakadawat gisaligan sa paghupot sa mga yawe sa eskwelahan aron makab-ot ang mga tumong sa edukasyon sa eskwelahan. Tungod kay ang paghupot og yawe sa eskwelahan nagtugot sa awtorisado nga mga personahe nga walay pugong nga pag-access sa mga nataran sa eskwelahan, mga estudyante, ug mga sensitibo nga rekord, ang mga tumong sa kompidensyalidad ug seguridad kinahanglan kanunay nga hinumdoman sa tanan nga partido nga naghupot sa yawe. Aron mapadayon kini nga mga tumong, ang bisan kinsa nga awtorisado nga naghupot sa yawe kinahanglan nga mosunod sa estrikto nga mga palisiya sa yawe sa eskwelahan. Ang solusyon sa pagkontrol sa elektronik nga yawe sa Landwell adunay dako nga positibo nga papel.
Mga gipugngan nga yawe sa pag-access.Ang mga awtorisado nga personahe lamang ang adunay access sa mga yawe sa eskwelahan. Ang awtorisasyon espesipiko sa matag yawe nga gi-isyu.
Kinatibuk-ang Pagtan-aw sa Yawe.Ang kinatibuk-ang panglantaw sa mga yawe dili gayud mawala, ang mga administrador kanunay nga nahibalo kung kinsa ang adunay access sa unsang yawe ug kanus-a.
Mga kredensyal sa tiggamit.Bisan kinsa kinahanglan maghatag ug labing menos usa ka klase sa kredensyal sa tiggamit sa sistema, lakip ang PIN password, campus card, fingerprint/nawong, ug uban pa, ug ang usa ka piho nga yawe nanginahanglan ug duha o daghan pa nga klase aron ma-release ang yawe.
Pag-uli sa yawe.Walay bisan kinsa nga mohatag sa ilang mga yawe ngadto sa mga wala gitugutan nga tiggamit sulod sa bisan unsang yugto sa panahon ug kinahanglan kini ibalik sa electronic key cabinet sa gitakdang oras. Kinahanglan nga ilakip ang pamaagi sa pag-uli sa yawe matag higayon nga ang usa ka empleyado mag-ilis og mga buluhaton, mo-resign, moretiro, o matangtang sa trabaho. Ang mga admin makadawat og mga email sa alerto kung adunay dili makauli sa mga yawe sa gitakdang oras.
Pagdelegar sa yawe nga awtorisasyon.Ang mga administrador adunay kagawasan sa pagtugot o pagbawi sa pag-access sa mga yawe alang sa bisan kinsa. Usab, ang awtoridad sa pagdumala sa mga yawe mahimong itugyan ngadto sa gitudlo nga mga administrador, lakip ang mga bise-prinsipal, bise-presidente, o uban pa.
Guntinga ang imong mga kapildihan.Ang organisado nga pagkontrol sa yawe makatabang sa pagpakunhod sa posibilidad nga mawala o kawaton ang mga yawe ug makadaginot sa gasto sa pag-ilis sa yawe. Ang nawala nga mga yawe nahibal-an nga nanginahanglan og usa o daghan pang mga bilding nga i-encrypt pag-usab, usa ka proseso nga mahimong mogasto og daghang salapi.
Pangunang pag-audit ug pagsubayAng mga naghupot sa yawe mao ang responsable sa pagsiguro sa kampus, pasilidad, o bilding gikan sa kadaot ug pagpanghilabot, ug kinahanglan nilang ireport ang bisan unsang nawala nga mga yawe, mga insidente sa seguridad, ug mga iregularidad nga nakalapas sa palisiya sa eskwelahan ngadto sa mga lider sa eskwelahan o sa kalihokan sa Opisina sa Seguridad sa Kampus ug Pulis.
Oras sa pag-post: Pebrero 28, 2023